为进一步提升全院办公室系统工作人员综合能力和服务水平。6月27日下午，我院在行政楼三楼会议室开展办公系统业务专题培训。党委副书记杨海英出席并讲话，培训会由学院办公室主任王锋主持。各部门综合科负责人、各二级学院（校）办公室主任共计40余人参加培训。

杨海英指出，办公室具有承上启下，协调左右的重要作用,既要联络各方,综合服务，又要参与管理，做好领导的参谋和助手,是学院工作“上情下达、下情上达”的枢纽。她强调，要充分认识办公室工作的重要意义，充分认识本次培训的重要意义，充分发挥办公室中心枢纽的重要作用，共同打造出运转流畅、有序高效、服务到位的办公系统，为学院“双高计划”建设、本科职业院校创建等中心工作保驾护航。

会上，办公室文书科副科长熊景鸣围绕公文处理、保密工作、档案管理、印章管理、信箱管理等内容进行了讲解，综合科马雪围绕会议申报、审批、通知、备案、实施、督查等方面，着重对会议记录的规范性进行了讲解。

学院办公室主任王锋作培训总结，强调办公室人员要做好“三个到位”，做到“三个表率”，成为“三个高手”。并对当前学院办公室系统的重点工作进行安排部署，动员全院办公室系统振奋精神，以学促干，综合提升办文、办会、办事水平。